首先要设计制作各科目word答题卡并进行打印，不过一般学校的学习都可以直接买到对应科目的答题卡，一些特殊科目或者问卷也可以定制答题卡。其次就是组织学生进行考试。考试完毕之后以各年级各科目考试答卷为单位，通过高速扫描仪进行试卷扫描。然后通过阅卷系统软件对答卷进行识别处理。包括客观题的软件自动评分，主观题的切割与上传。管理员对配置好的考试科目进行阅卷任务的分配。

阅卷任务有两种分配方式：每位教师阅卷一份完整的试卷和每位教师阅卷特定的页块。教师阅卷。因品科阅卷系统采用云服务器，用户电脑只要能正常联网即可进行网络阅卷。使用十分方便，对于教师来说能更轻松的阅卷。

阅卷老师阅完所有的试卷之后，由管理员对完成阅卷任务的考试科目进行成绩合成（主观题题目得分累加，客观题得分累加，主、客观题总分累加，多科目总分累加成综合总分）与报表生成（客观题正答率分析，主观题小题得分平均分，各科目报表，各年级综合成绩报表）。直接上传系统，每个老师都可以查看班级分数，还可进行报表下载，答卷查看，还有供教师课堂点评用的典型试卷分析查看功能。